Какая программа для сдачи электронной отчетности лучше и как её правильно выбрать?

Программные продукты нового поколения

Помогают значительно ускорить и упростить процесс сдачи различных видов отчетности. Если вы хотите узнать подробнее о возможностях многофункциональных программ отчетности, то вы сможете воспользоваться следующими преимуществами:

• Отправка данных в ФНС, ФСС, РосСтат, ПФР, РАР
• Возможность полного электронного документооборота
• Автоматическое обновление форм отчетности
• Интегрированный сервис электронной подписи
• Круглосуточная отправка документов

Примером такой программы является «Астрал Отчет», которая обеспечивает удобную работу с отчетами на базе 1С. С ее помощью вы сможете получать выписки, производить форматно-логический контроль, импортировать документы отчетности и контролировать документооборот.

Оптимальный выбор программы для сдачи электронной отчетности

Зависит от многих факторов, включая ее стоимость и требования к компьютерному оборудованию. Поэтому, при выборе программы, следует обратить внимание на следующие данные о ней:

• Список органов, в которые можно сдавать отчетность
• Удобство подключения и установки
• Наличие технической поддержки клиентов
• Ценовую политику, которая может варьироваться в зависимости от дополнительных сервисов и их целесообразности (для самой отчетности они, впрочем, не требуются, но увеличивают стоимость продукта)

Изучая стоимость, цены и отзывы, необходимо учитывать, что одну и ту же программу можно приобрести с разными лицензиями, учитывая конкретные потребности пользователя. При этом следует учитывать:

• Количество пользователей программы
• Необходимость дополнительных модулей для внутреннего документооборота и аналитики, которые не влияют на скорость сдачи отчетности, но увеличивают стоимость лицензии
• Количество организаций, в которые вы собираетесь осуществлять электронную отчетность

Например, программа «Электронная отчетность» может стоить от 1200 рублей (при покупке по акции) до 1000 долларов абонентской платы в год на одно рабочее место, в зависимости от перечисленных факторов. Стоимость подключения к программе составляет от 4000 до 16 500 рублей.

В настоящее время на рынке существует большое количество программ электронной отчетности, однако лучшими считаются те, которые помогают минимизировать ошибки при составлении отчетов, обеспечивают безопасность данных и легко интегрируются с уже используемыми системами бухгалтерского учета на предприятии. Важным аспектом является также простой и понятный интерфейс, который не требует большого количества времени на его освоение. Базовый набор функций у всех программ, являющихся лучшими на рынке, практически идентичен: они генерируют налоговую отчетность, соответствующую требованиям ФНС, шифруют электронные документы и позволяют отправлять их в налоговую или пенсионный фонд через интернет.

Техническая поддержка пользователей доступна круглосуточно, хотя в периоды уплотнения сроков подачи отчетности ее может быть сложно достать. Интересен тот факт, что несмотря на наличие возможности для общения с налоговым инспектором через программу, пользователи все же предпочитают задавать вопросы налоговым инспекторам лично.

Ниже приведены основные программы для электронной отчетности, с отсылкой к компаниям-поставщикам, которые могут быть использованы юридическими лицами в общем режиме налогообложения. Если речь идет о холдингах, то плата будет взиматься за каждое юридическое лицо отдельно.

Программа «1С-отчетность» является встроенным функционалом во все конфигурации «1С 8», а также может быть подключена к «1С 7.7». Для работы с программой требуется только 1С и Криптопрограмма, а для подключения не требуется специальная установка, достаточно на компьютере иметь программу «1С 7.7» или «1С 8».

Пользователи могут выбрать один из двух криптопровайдеров - КриптоПро или VipNet CSP. Клиенты получают сертификат удаленным способом, без необходимости посещения офиса компании.

Программа «1С-отчетность» предоставляет дополнительные сервисы, такие как онлайн-решение, возможность сверки с ФНС и ПФР (оффлайн), а также Круглосуточная техподдержка по электронной почте и телефону (единый федеральный номер).

Отчетность можно сдавать в ПФР, ФСС, РосСтат, РАР и ФНС. Стоимость подключения для одного юридического лица в Москве составляет 5900 рублей, а в Подмосковье - 4900 рублей. Также имеется специальный тариф «Верное решение» для сдачи отчетности в ФНС за 1200 рублей.

Лидирующей компанией на рынке электронной отчетности является «Тензор», которая за последние два года значительно увеличила свою клиентскую базу. Для сдачи отчетности через интернет компания использовала программу под названием «Сбис++», которая за это время зарекомендовала себя как надежный и проверенный инструмент.

Одной из главных преимуществ программы является удобство подключения и установки, а также возможность настройки связи с «1С», хотя для полноценного использования требуется ознакомление с ее функционалом. Кроме того, «Сбис++» обеспечивает дополнительные сервисы: проведение сверки с ФНС и ПФР оффлайн, ИОН-онлайн, доступ к ЕГРЮЛ/ЕГРИП, проведение камеральной проверки, оценка риска налоговой проверки, а также проведение финансового и управленческого анализа. В программе также предусмотрена возможность общения на форуме. В компании обеспечивают круглосуточную техническую поддержку клиентов и деление по регионам.

С помощью «Сбис++» можно сдавать отчетность в ПФР, ФСС, РосСтат, РАР и ФНС. Стоимость подключения одного юридического лица в Москве и Подмосковье составляет от 12 000 рублей.

Программа, получившая название «1С-Спринтер», также известна под названием Такском. Она имеет тесную связь с продукцией «1С», а ее функциональные возможности схожи с «1С-Отчетность» от компании «Калуга Астрал». Однако отличие заключается в способе подключения, и с помощью данной программы необходимо приходить в офис компании для оформления электронной подписи, т.к. тут не предлагают удаленного мастера.

«1С-Спринтер» взаимодействует с системой защиты информации «КриптоПро» версии 3,6 и более поздних обновлений, что обеспечивает недопустимость разглашения конфиденциальных данных.

Установка и подключение программы очень просты. Вам необходимо получить диск с программой в офисе компании, а затем установить ее на свой компьютер. Для установки обязательно нужно наличие «1С 8».

Если возникают вопросы, клиенты могут обратиться в техподдержку по электронной почте или по московскому номеру телефона. Кроме того, они могут общаться на форуме программы и воспользоваться такими сервисами, как сверка с ФНС и ПФР (оффлайн) и возможность сдачи отчетности в различные органы.

«1С-Спринтер» позволяет делать отчетность для ПФР, ФСС, РосСтат, РАР и ФНС. Для каждого тарифного плана стоимость подключения разная. В Москве и Подмосковье клиенты могут выбирать между несколькими вариантами: «Профессионал онлайн» стоит 6000 рублей, «Профессионал ПК» - 9000 рублей, статистика - 2000 рублей. Кроме того, есть специальный тариф для сдачи отчетности в ФНС, его стоимость составляет 995 рублей.

Компания СКБ Контур (Контур-Экстерн) предлагает своим клиентам уникальную возможность работать с программой «Контур-Экстерн» через веб-сайт без установки дополнительного программного обеспечения (ПО) на компьютер. Однако, несмотря на все преимущества такого подхода, пользователи высказывают свои сомнения относительно стоимости подключения.

Программа предоставляет удобный интерфейс для подключения и установки, то есть пользователям не нужно заниматься установкой ПО на свой компьютер. Однако для правильной работы системы может потребоваться установка до 15 дополнительных компонентов на каждый компьютер.

В программе «Контур-Экстерн» предусмотрены дополнительные сервисы, такие как сверка с ФНС и ПФР (оффлайн), ИОН-онлайн, ЕГРЮЛ/ЕГРИП (максимум 20 выписок), справочно-правовая система, камеральная проверка и возможность отправить вопрос в службу техподдержки через сайт, техподдержка круглосуточная.

Система также позволяет сдавать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и РосСтат. Однако, стоимость подключения одного юридического лица в Москве и Подмосковье достигает 16 500 рублей.

Выбирая программу для электронной отчетности, следует учесть ряд факторов. В первую очередь, важно отметить, что все перечисленные на рынке программы созданы опытными специалистами, которые не первый год работают в данной сфере. Идеальной программы нет, поэтому успешно работать можно с любой из них. Однако, вопрос заключается в том, какой уровень комфорта и безопасности вы получите за свои деньги.

Для того, чтобы сделать правильный выбор программного обеспечения, имеет смысл обратиться к отзывам пользователей на профессиональных форумах. Там можно найти практические сведения, которые помогут в принятии решения.

Важно также отметить, что некоторые программные продукты, например, модули для платформы 1с, имеют принципиально отличный функционал. Это может оказать влияние на удобство и возможности работы. Одним из заметных примеров такой программы является "1с-Отчетность" от производителя "Калуга-Астрал".

Фото: freepik.com