Даже Китай, ставший уже традиционным партнером по активной торговле, столкнулся с уменьшением импорта товаров на фоне нестабильных экономических условий. Сегодня, не все компании, занимающиеся внешнеэкономической деятельностью, нуждаются в заказе товаров большими партиями. В связи с этим появилась потребность в поставке небольших партий товара из-за границы в сборных грузах.

Что такое сборный груз и как он может быть выгоден для клиентов и компаний

Крупные партии груза, так называемые генеральные грузы, являются более эффективными с точки зрения оптимизации расходов на грузоперевозки. Этот подход позволяет значительно сократить транспортные издержки и упростить процесс отслеживания груза. Однако, в случаях, когда отправка крупной партии нецелесообразна, клиенты могут воспользоваться услугами транспортных компаний, предлагающих отправку товаров в сборных грузах.

Отправить товар в сборном грузе может быть выгодно для разных категорий клиентов. Например, начинающие ритейловые компании получают возможность анализировать спрос на те или иные группы товаров с помощью отправки небольших партий продукции. Среднему бизнесу отправка сборных грузов позволяет оптимизировать оборотные средства, а крупные компании могут использовать этот способ для отправки образцов продукции или освоения новых направлений сбыта.

Однако, для отправки товаров в составе сборного груза нужно понимать, что он не должен содержать несовместимые товары. Не допускается, например, совместная отправка скоропортящихся продуктов и товаров длительного срока хранения, металлических и хрупких товаров, одежды и жидкостей и т.д.

Также стоит учитывать сложности таможенной очистки и оформления сопроводительных документов для сборных грузов. Не каждая таможенно-экспедиционная компания предоставляет этот вид услуг.

Выбор поставщика услуг для транспортировки сборных грузов зависит от нескольких факторов: стоимости услуг логистических компаний, периодичности отправки сборных грузов по направлениям, степени осведомленности о местоположении груза в пути и надежности транспортно-логистической компании, включая удовлетворение индивидуальных запросов клиента. Но понять, насколько квалифицированный перевозчик именно вам подходит, возможно только через собственный опыт работы с ним в течение некоторого времени. Важно, чтобы перевозчик был готов оперативно и с минимальными затратами обеспечить каждый этап доставки сборного груза.

Этапы перевозки сборных грузов являются универсальными, однако, различия в процессах перевозки существуют на начальных и завершающих этапах:

1. Получение заказов для формирования партии сборного груза является первоочередной задачей. Желательно быстро принимать заявки на перевозку от заказчиков для ускорения отправки груза.

2. Консолидация грузов на складе - необходимый этап перевозки сборных грузов. Часто фабрика-производитель (продавец товара) не берет на себя связанные с транспортировкой дополнительные расходы. Поэтому, грузовладельцам часто нужна услуга консолидации грузов.

3. Складская обработка товаров - важный этап перевозки сборных грузов. Грамотная складская обработка грузов с использованием современного программного обеспечения, систем маркировки и сканирования грузов, а также правильная упаковка и переупаковка товаров помогут избежать ситуаций, когда несовместимые товары попадают в одну партию отправки.

4. Формирование партий сборных грузов по направлениям доставки является неотъемлемой частью процесса перевозки. Каждая партия груза должна быть правильно организована и распределена по направлениям, которые указывает грузовладелец.

5. Построение маршрута доставки - важный этап перевозки грузов. Маршрут доставки должен быть правильно организован, учитывая все возможные условия и препятствия, которые могут повлиять на срок доставки груза.

6. Подготовка и оформление необходимой сопроводительной документации необходима для успешной доставки груза.

7. Таможенное оформление - неотъемлемая часть процесса перевозки сборных грузов. Оформление всех необходимых документов и правильное проведение всех таможенных процедур являются важными этапами перевозки грузов.

8. Доставка груза на склад временного хранения или на склад грузополучателя является завершающим этапом перевозки сборных грузов. Грузовладельцу необходимо определиться заранее с терминалом, на который будут доставлены грузы.

Стоит отметить, что комплекс услуг транспортно-логистических компаний, включающий страхование и содействие в таможенном оформлении является обязательным при перевозке всех сборных грузов.

Характеристики и правила доставки сборных грузов

Способы доставки грузов могут варьироваться от склада до двери, от двери до двери и от склада до склада. Обычно клиенты выбирают схему доставки, которая включает в себя забор груза с адреса отправителя и доставку на адрес получателя. Оплату услуг можно осуществить как отправитель, так и получатель.

При расчете стоимости перевозки транспортные компании могут использовать понятие объемного веса (1 куб.м = 166 кг). Для негабаритных грузов применяются специальные тарифы. Если перевозка сборного груза не включает полный сервис, грузовладелец должен оговорить все дополнительные услуги заранее, такие как упаковка, погрузочно-разгрузочные работы и т.д.

Ответственность заказчика включает:

• Соответствие упаковки содержимому груза;
• Предоставление копий сертификатов на товары, подлежащие обязательной сертификации для таможни;
• Предоставление дополнительных документов и информации о грузе;
• Обеспечение надлежащей упаковки за отдельную плату.

Ответственность транспортно-логистической компании включает:

• Своевременное выставление оригиналов счетов и предоставление счетов-фактур и актов выполненных работ;
• Возмещение убытков в размере, не превышающем объявленную ценность груза, в случае утери или порчи груза, произошедших по их вине;
• Уведомление заказчика о невозможности доставки груза и его хранение на складе;
• Извещение заказчика об изменении тарифов.

Сборные грузы регулируются теми же нормами, что и другие виды грузов, такие как Федеральный закон от 30 июня 2003 г. № 87-ФЗ "О транспортно-экспедиционной деятельности", Постановление Правительства РФ от 8 сентября 2006 г. № 554 "Об утверждении Правил транспортно-экспедиционной деятельности", Приказ Минтранса РФ от 11 февраля 2008 г. № 23 "Об утверждении Порядка оформления и форм экспедиторских документов", и так далее.

Транспортная компания может наложить дополнительные ограничения на груз, такие как его характер, вес и размер. Обычно список этих ограничений может быть найден на сайте компании.

Сборные грузы в России доставляются наземным транспортом, таким как автомобили и железнодорожный транспорт. Международные перевозки могут быть сделаны воздушным или морским транспортом, а также быть мультимодальными. Сложность заключается в планировании и согласовании маршрута, однако такой способ доставки может быть наиболее выгодным по соотношению цены и времени.

Таможенное декларирование является важным этапом процесса перевозки сборных грузов. Транспортно-логистические компании и таможенные представители обычно берут на себя определение таможенных кодов и заполнение всех необходимых документов, чтобы ускорить процедуру. Однако, точность описания груза при переходе границы является частой проблемой и может привести к отказу в выпуске товаров или административному правонарушению с наложением штрафа.

Процедура таможенного контроля сборных грузов похожа на процедуру генеральных грузов. Сначала груз должен быть зарегистрирован в органах региональной таможни, затем оформлены декларации таможенной стоимости и товаров, а также другие сопутствующие документы. После проверки правильности документации специалистами таможни, происходит уплата таможенных пошлин и сборов. Товары могут быть выпущены в свободное обращение на территории России после этого этапа.

Общие параметры таможенного оформления для сборных грузов и генеральных грузов идентичны, и их стоимость рассчитывается на основе этих же параметров. Процедура прохождения таможни для товаров занимает обычно не более суток, хотя возможны дополнительные проверки, которые могут увеличить сроки.

Фото: freepik.com