Как сдать бухгалтерскую отчетность в электронном виде через Интернет?

Как сдать бухгалтерскую отчетность в электронном виде через Интернет?

Сдача отчетности через интернет в настоящее время является одним из наиболее распространенных и удобных способов для бухгалтеров всего мира. Это позволяет значительно облегчить процесс, избежать ошибок, а также сократить сроки. Существует множество программ электронной отчетности, которые являются эффективным помощником в бухгалтерском деле. С их помощью вы можете отправлять документы в любое время, без бумажной волокиты и без очередей в контролирующие органы. Одним из ярких примеров качественной программы электронной отчетности является «Астрал Отчет». Она обладает многими преимуществами, включая возможность отправки документов в любое время без бумажной волокиты и очередей в контролирующие органы. Чтобы улучшить работу с отчетами в типовых программах «1С», стоит использовать программные продукты с расширенным функционалом, например «1С-Отчётность», которые способны значительно повысить эффективность работы. Выбор наиболее защищенных систем электронной отчетности, чтобы не рисковать передаваемыми данными, является äвитальным. Но не стоит забывать, что сдача отчетности через интернет не только эффективна и удобна, но и выгодна. Передовые технологии для ведения бухгалтерии серьезно сокращают время на сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности, избавляя специалистов от длительных вычислений, снижая вероятность ошибок, позволяя сосредоточиться на более важных аспектах работы. Особенно удобно стало сдавать отчетность, когда к этому привлекли интернет-технологии, которые позволяют отправлять ее, не выходя из офиса, и получать уведомление от адресата о получении всех необходимых документов в срок.

Отчетность, которую можно сдавать в электронном виде

Несколько контролирующих органов в России, включая Федеральную налоговую службу, Росстат, Пенсионный фонд России, Фонд социального страхования и службу Росалкогольрегулирования принимают отчетность в электронном формате.

Возможность отправить электронную отчетность через интернет позволяет сделать это в любое время суток за несколько минут. Это исключает возможность ошибок и обеспечивает конфиденциальность передаваемых данных.

Система электронной отчетности является необходимой для всех российских компаний: в соответствии с контрольными органами заполнять электронную отчетность обязательно. Но какую программу выбрать для сдачи отчетности?

Принцип работы всех программ для сдачи электронной отчетности – одинаков. Сначала данные выгружаются из бухгалтерской программы, проходят проверку на возможные ошибки, затем заверяются электронной подписью, шифруются и отправляются в нужный контрольный орган через интернет. Однако, на фоне многих программ, компания Калуга Астрал выделяется своим функционалом 1С-Отчетность. Она уже встроена во все конфигурации "1С 8" и может быть подключена к "1С 7.7". Все действия привычны и проходят в "1С", и не требуют изучения сторонних программ. Кроме того, все ответы из контролирующих органов приходят и отображаются также в 1С.

Однако, системы электронной отчетности различаются по нескольким параметрам:

  • Количество пользователей, которые могут использовать программу в рамках лицензии
  • Количество и функционал дополнительных модулей
  • Способ шифрования данных
  • Быстродействие
  • Алгоритмы проверки введенных данных
  • Количество бухгалтерских программ, с которыми работает система
  • Список контролирующих органов, с которыми работает система
  • Удобство и простота интерфейса
  • Технические требования к компьютеру и скорости интернета
  • Использование технологии «тонкий клиент», которая предусматривает хранение сданной отчетности на серверах разработчика программного продукта.

Системы электронной отчетности, которые наиболее известны на рынке, рассчитаны на среднего пользователя, который может отправлять документы с офисного или домашнего компьютера. Особого оборудования для неё не требуется.

Защита данных является одним из ключевых вопросов при передаче финансовой отчетности через Интернет-соединение. В случае использования технологии "тонкий клиент", когда вы доверяете сданную отчетность сторонним серверам, важен аспект предотвращения взлома систем со стороны злоумышленников.

Рассмотрим методы, которые помогают бороться с данным вопросом:

  1. Применение электронно-цифровой подписи - это ежегодно перевыпускаемый ключ, необходимый для доступа к отчетности, которая уже хранится на стороннем сервере. При попытке получить доступ к старой отчетности потребуется использовать старый ключ к электронно-цифровой подписи, который имеет только управляющий лицо компании.
  2. Доступ к серверам разрешен только авторизованным сотрудникам дата-центров. Плюс к этому, используются сложные системы смежных серверов для защиты от DDoS атак и отключения электричества.
  3. Шифрование передаваемых данных с использованием средств криптографической защиты информации. Такие методы используются не только в системах электронной отчетности, но и в крупнейших банках.
  4. Круглосуточная техническая поддержка программного обеспечения со стороны крупнейших разработчиков систем электронного документооборота.

Если компания-разработчик системы электронной отчетности известна на рынке программного обеспечения и средств защиты данных, можно не переживать о вопросах конфиденциальности. В любом случае, выбор правильной технологии передачи данных должен основываться на проверенных и эффективных методах защиты информации.

Электронная отчетность стала неотъемлемой частью работы бухгалтеров и предпринимателей. Однако нередко возникают ситуации, когда отчеты заполняются с опозданием из-за сложной процедуры подготовки и отправки, а также задержки обновлений. В таких случаях, отличное решение — использование системы электронной отчетности компании «Калуга Астрал», которая находится в плотном сотрудничестве с «1С» и имеет эксклюзивные права на поставку модуля «1С-Отчетность».

Система «1С-Отчетность» представляет собой встроенный функционал в бухгалтерскую систему «1С», который не требует дополнительной установки и может быть активирован на рабочем месте клиента. Использование этого модуля позволяет быстро и легко сдавать отчетность в РАР, ПФР, ФНС, РосСтат и ФСС.

С помощью сервиса «1С-отчетность» клиенты могут делать акты сверки с ФНС в электронном виде, запрашивать выписки ЕГРЮЛ и поддерживать неформализованный документооборот с ФНС и ПФР. Кроме того, преимуществом данной системы является ее простота в работе. Для ее использования не нужно проходить специальное обучение. Сформированный отчет можно отправить непосредственно из формы отчета в 1С, а на сайте можно отследить ответы контролирующих органов. Обновление модуля, включая обновление сертификатов инспекторов, происходит автоматически, что облегчает работу и избавляет от необходимости самому обновлять программу.

На данный момент компания предлагает акцию «Верное решение», которая дает возможность подключиться к сервису с одним выбранным направлением ФНС всего за 1200 рублей в год.

Компания «Калуга Астрал» также предлагает вариант собственного программного решения — «Астрал Отчет», которое позволяет сдавать отчетность в различные органы, а также РосПриродНадзор. В программу встроен функционал электронного документооборота с дополнительными возможностями работы с документацией.

Таким образом, система электронной отчетности «Калуга Астрал» является быстрым, простым и надежным решением для сдачи отчетности и обеспечивает безопасность электронных документов.

Фото: freepik.com

Комментарии (0)

Добавить комментарий

Ваш email не публикуется. Обязательные поля отмечены *