Компания может получить много полезных преимуществ и поднять свой имидж, если успешно выиграет тендер. Однако, не все компании готовы участвовать в конкурсах из-за трудностей с правилами и непредсказуемых рисков. Тем не менее, нет необходимости самостоятельно заниматься этим делом, так как существуют специализированные фирмы, которые могут предоставить услуги тендерного сопровождения.

Тендерное сопровождение: что это такое и зачем нужно

Правила, регулирующие проведение тендеров, еще не имеют стабильного характера и часто подвергаются изменениям. Чтобы быть в курсе всех новых норм и тонкостей их применения, необходимо являться профессионалом в данной области. Однако, не каждая компания может позволить себе содержать специальный тендерный отдел, и зачастую, это и не требуется.

В этой связи на сцену выходят компании, которые предлагают услуги по тендерному сопровождению. Они передают функции специализированного отдела на аутсорс, предоставляя своим клиентам помощь в подготовке к участию в торгах. Такие компании наемные профессионалы, которые обладают глубоким знанием данной сферы. Они не только обладают теоретическими знаниями, но и имеют практический опыт участия в различных конкурсах и аукционах.

От локальной помощи до решения вопроса под ключ: все услуги, необходимые для успешного сопровождения тендера, могут быть предоставлены компаниями. В зависимости от потребностей клиента, услуга может быть локальной или комплексной.

Локальное сопровождение организуется для помощи на определенном этапе тендера. Она решает определенный вопрос, например, о поиске подходящего тендера или получении тендерного кредита.

Комплексное тендерное сопровождение под ключ включает в себя весь спектр работ, начиная от аккредитации на торговых площадках до юридического сопровождения сделок. Этот вид услуг освобождает клиента от забот и позволяет сконцентрироваться на текущих процессах внутри его бизнеса.

Услуги комплексного тендерного сопровождения традиционно включают следующие этапы:

1. Аккредитация клиента на торговых площадках.
2. Помощь в получении или перевыпуске электронных цифровых подписей, необходимых для участия в тендере.
3. Подбор конкурсов на электронных торговых площадках, соответствующих потребностям клиента.
4. Предоставление тендерного займа.
5. Подготовка документов для подачи заявки на участие.
6. Сопровождение торгов от имени клиента.
7. Подписание контрактов с использованием электронной цифровой подписи от имени клиента.
8. Обжалование результатов в ФАС.
9. Помощь в получении тендерного кредита и банковской гарантии через брокера.
10. Юридические консультации по вопросам участия в тендере и подписания контрактов.
11. Обучение персонала клиента в вопросах участия в тендере.

Пять признаков того, что вашему бизнесу необходим тендерный брокер

• Отсутствие опыта участия в тендерах, либо имеющийся опыт разовый и неудачный.
• Недостаток эксперта в компании, который специализируется на участии в тендерах.
• Способность компании решать почти все вопросы участия в тендере самостоятельно, однако возникают затруднения с некоторыми моментами, такими как: получение кредита или анализ тендерной документации.
• Недостаток времени или возможностей для самостоятельного участия в тендере.
• Имеется экспертный отдел, специализирующийся на тендерах, однако вы пытаетесь оптимизировать затраты на содержание этого отдела и передать часть его обязанностей на аутсорсинг.

Плюсы и минусы профессионального тендерного сопровождения

Плюсы:

1. Вам не нужно разбираться в тонкостях оформления тендерной документации, выигрывающей важность на современном рынке. Правила оформления документов крайне строги и обширны. Даже незначительные ошибки могут привести к отказу.
2. Компаниям не требуется тратить дополнительные средства на обучение своих сотрудников и содержание экспертов по тендерной документации. Это рациональный способ взаимодействия компаний, практикующих редкие участия в тендерах.
3. Быстрое и чёткое оформление документации позволяет сократить временные затраты.
4. Сотрудники компаний, предлагающих помощь в тендерах, хорошо осведомлены в законодательстве.
5. При содействии тендерного брокера упрощённо получить кредит и банковскую гарантию, существенно сокращаются сроки рассмотрения заявки.
6. Отсутствует риск попасть в реестр недобросовестных поставщиков.

Минусы:

1. Стоимость услуг тендерного сопровождения.
2. Наличие самого опытного тендерного брокера не гарантирует победы, хотя шанс на победу увеличивается.
3. Тендерное сопровождение не повсеместно освобождает вас от хлопот - в конечном счете, решение остается за вами.

Оригинальный текст: Сколько стоят услуги комплексного тендерного сопровождения

В стартовом варианте стоимость комплексного тендерного сопровождения находится в диапазоне от 25 000 до 30 000 рублей. В рамках данной услуги предусмотрены следующие этапы: мониторинг конкурсов и отбор подходящих тендеров, подготовка всей необходимой документации, подача заявок, участие в торгах и, конечно же, юридическая поддержка. Кстати, даже если Вы начали готовиться к участию в торгах, но поняли, что самостоятельно не справитесь, не стоит отчаиваться — Вы всегда можете обратиться за помощью к специализированному брокеру. Вы сможете выбрать те этапы процедуры, в которых Вам необходима помощь.

Полезные советы по выбору брокера и услуг по сопровождению тендеров

На современном рынке функционирует большое количество компаний, готовых оказать помощь в участии в тендерах. Однако, как показывает практика, далеко не все они заслуживают доверия. Если вы желаете получить квалифицированную тендерную поддержку, вам следует обратить внимание на компании, которые работают на рынке не первый год и предлагают широкий спектр услуг не только по сопровождению тендеров, но и по обучению персонала, помощи в получении тендерных и других кредитов.

Чтобы не потерять драгоценное время, откажитесь сразу от услуг брокеров, которые скрывают список своих клиентов. Если это так, это либо говорит о том, что список слишком мал и имена клиентов не особенно впечатляют, либо клиентам компании, кто использовал услуги ранее, есть основания для недовольства. Это свидетельствует о нечестном подходе к делу, и грамотный потребитель должен быть бдительным в отношении таких компаний.

Еще один критерий для отбора брокеров – это нереалистичные обещания. Если вам обещают подобные формулировки, к примеру, "Гарантируем пять побед в течение следующего полугодия!", это является просто обманом. В реальности никто не может такое гарантировать, а уж тем более в финансовом секторе.

Не стоит быть наивным и думать, что вы найдете уникальный бизнес-предложение по сопровождению тендеров, за которое не придется заплатить стандартную рыночную цену. Колебания от 15% до 20% - это нормально, но если кампания обещает всё сделать вдвое-втрое дешевле, чем предлагают остальные, здесь что-то не так.

Также стоит подозревать тех, кто обещает оформить все недостающие документы всего за пять минут. Обычно это предложение скрывает желание вас подвести и продать вам подделанные документы. Такие люди нарушают закон и никак не способны создать качественный бизнес-климат.

Выбор тендерного брокера является очень важным моментом, который может повысить ваши шансы на успех в тендере. Но не нужно забывать, что тендерный брокер - это профессионал, который приложит максимум усилий, чтобы обеспечить вас выгодным договором, но он не является волшебником.

Фото: freepik.com